Zadbane biuro albo innego rodzaju zakład pracy to jeden z najważniejszych elementów, na które klienci zwracają uwagę, podejmując kontakt z firmą. Chcąc robić dobre wrażenie na osobach, które przekroczą próg budynku, najlepiej zadbać o porządek. W zależności od powierzchni jedna osoba odpowiedzialna za sprzątanie na umowie może być zbyt mało, z tej przyczyny wiele firm rozważa wynajęcie profesjonalnej firmy sprzątającej. Zwykle współpraca ze specjalistami od sprzątania, jest tak samo komfortowe, jak i zyskowne. Dlatego też nic zaskakującego, że firmy sprzątające robią się zdecydowanie bardziej znane. Często zdarza się, że z takich usług korzystają również osoby , wynajmujące do sprzątania swoich mieszkań i domów.
Usługi firm sprzątających
Usługa firm sprzątających obejmuje wiele czynności porządkowych. Podejmując się nawiązania współpracy z firmą sprzątającą, trzeba jasno wskazać w umowie, które usługi będą konieczne, a obok tego kiedy mają być przeprowadzane. Niejednokrotnie firmy sprzątające wykonują usługi już po godzinach pracy innych pracowników, a niekiedy sprzątają na bieżąco – na przykład w galeriach handlowych. Powinno się również określić częstość sprzątania. W niewielkim biurze wystarczy sprzątać 1 lub 2 razy na tydzień, z kolei w miejscach, gdzie codziennie przyjmuje się wielu klientów, lepiej sprzątać codziennie.
Oprócz częstości sprzątania, lepiej skupić się na oczekiwanych usługach. Podstawowe oferty firm sprzątających to przede wszystkim czyszczenie mebli, odkurzanie oraz mycie i zamiatanie podłóg albo usuwanie śmieci. W skład usług wchodzi także mycie przestrzeni kuchennych (w tym np. obsługa zmywarki), łazienek oraz klatek schodowych. Wiele firm sprzątających gwarantuje też pranie wykładzin albo mebli tapicerowanych. Oferowane są również okresowe usługi, takie jak mycie okien, witryn sklepowych, a także samych elewacji. Dodatkowo w czasie jesienno-zimowym można otrzymać ofertę grabienia liści czy odśnieżania terenów zewnętrznych, a latem i wiosną doglądanie zieleni. Wybór usług uzależniony jest od potrzeb danej firmy, jej powierzchni oraz otaczającego ją terenu.
Jak wybrać najlepszą firmę sprzątającą?
Wybór dobrej firmy sprzątającej powinno się rozpocząć od sprawdzenia oferowanych usług, by zdobyć pewność, że odpowie naszym potrzebom. Co więcej trzeba sprawdzić oceny oraz umówić się na spotkanie wstępne. Kontakt pozwoli na samodzielną ocenę, czy warto skorzystać z usług danej firmy sprzątającej. Większość z nich nastawionych jest na zawieranie umów , utrwalających postanowienia między stronami. Do firm sprzątające, które namawiają do współpracy na bazie porozumienia ustnego oraz tych, o których ciężko odszukać więcej informacji, należy podchodzić z pewną dozą ostrożności. Porządna firma sprzątająca zatrudnia przeszkolonych pracowników, jacy mają ciągły dostęp do możliwości rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
Istotną kwestią jest również technika pracy. Personel powinien być zarządzany tak, by realizowanie usług odbywało porządnie oraz na czas. Należy zwrócić uwagę też na utrzymanie harmonogramu pracowników oraz na dane na listach kontrolnych, wskazujących na częstotliwość wykonywanych usług. Żeby wybrać rzetelną firmę sprzątającą, lepiej zainteresować się środkami czystości oraz urządzeniami używanymi do sprzątania. Jeśli klient nie planuje, że będzie osobiście udostępniał niezbędny sprzęt oraz środki , lepiej dowiedzieć się, jakich preparatów używa konkretna firma sprzątająca w swojej pracy. Czasami firmy zachęcają do korzystania z ich usług, zapewniając stosowanie najwyższej klasy preparatów sprzątających, których nie da się dostać w zwykłym sklepie albo drogerii.
Dlaczego warto korzystać z usług firmy sprzątającej?
Zaufanie firmie sprzątającej może być zyskowne z 2 głównych przyczyn. Po pierwsze to rozwiązanie jest przeważnie mniej kosztowne, niż zatrudnianie osób sprzątających na umowę. Oprócz tego, w sytuacji, kiedy nie posiadamy osoby sprzątającej, opłacając profesjonalną firmę, zabieramy taki obowiązek z pozostałych pracowników, dzięki czemu mogą skupić się przede wszystkim na powierzonych im zadaniach, które generują faktyczne zyski. Ponadto fachowe firmy sprzątają o wiele lepiej oraz dokładniej, a do tego w pełni dyskretnie, gdy dostosujemy czas przeprowadzania sprzątania, by nie utrudniał pracy innych. W ten sposób wnętrze miejsca pracy jest bez przerwy reprezentatywna, oczyszczona oraz nie odstrasza klientów. Poza tym firma sprzątająca zazwyczaj troszczy się o potrzeby miejsca pracy. Kiedy kończą się konieczne produkty codziennego użytku (np. ręczniki papierowe), przeważnie taka wiadomość jest dostarczana do odpowiedzialnych osób, aby nie doszło do sytuacji, gdzie mogłoby czegoś zabraknąć. Oczyszczone miejsce pracy oddziałuje również na samopoczucie osób przebywających w pomieszczeniach oraz na ich efektywność. Korzystanie z usług profesjonalnej firmy sprzątającej to także komfort oraz oszczędność czasu, jakiego nie trzeba kierować na porządki, wobec czego łatwiej skupić się na firmie.
