Usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do tych działalności, które posiadają pracowników. W szerokim pojęciu są to wszelkie działania związane z zatrudnieniem i zasobami ludzkimi w działalności, bazujące o przepisy prawa pracy oraz ustawy o ZUS. Bez znaczenia, czy przedsiębiorca zatrudnia w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub o dzieło. Jeżeli są zatrudniani pracownicy, usługi kadrowe i naliczanie wynagrodzenia to sprawa niezbędna, by firma poprawnie się rozliczała. Obsługa kadrowa skupia się na obszarze pracowniczej dokumentacji, aby wszystko zgadzało się z aktualnymi przepisami prawa. Jeśli jest taka potrzeba biura rachunkowe czasami komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, gdy przepisy są zawiłe lub błędnie interpretowane. Natomiast wyliczanie wynagrodzeń, czyli obsługa płac skupia się na tworzeniu list płac oraz naliczaniu kwot wynagrodzeń. Potrzebna jest tu też umiejętność przygotowywania dokumentacji podatkowej oraz wiedza w zakresie przeliczania odpowiednich składek.
Najczęściej firmy czerpią z obsługi kadr i płac wykonywanych przez biura rachunkowe, by nie musieć przejmować się tym samodzielnie. Poprawne rozliczanie pracowników i tworzenie dokumentacji wymaga znajomości przepisów, więc bezpieczniej jest zaufać profesjonalnej księgowej.
Jakiego rodzaju działania należą do obsługi kadrowo-płacowej?
Usługi kadrowo płacowe to dział szczególnie rozwinięty. Księgowa, która zajmuje się kadrami i płacami, zazwyczaj dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Celem biura rachunkowego jest pilnowanie, aby sprawy kadrowo płacowe wykonywane były w sposób właściwy oraz zgodny z przepisami. Od chwili zatrudnienia pracownika, do momentu, kiedy z jakichkolwiek przyczyn opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe opiekuje się jego sprawami.
Najczęściej oferowane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:
Przygotowanie umów o pracę, zlecenia i umów o dzieło – pracownik, który zostaje zatrudniony legalnie, zgodnie z prawem, musi podpisać z pracodawcą umowę. W zależności od rodzaju wykonywanej pracy i ustaleń między pracodawcą, a pracownikiem ustalany jest odpowiedni typ umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest przygotowanie odpowiedniej umowy, według ustaleń między stronami oraz w oparciu o właściwe wymogi prawne.
Prowadzenie akt osobowych pracownika – każde przedsiębiorstwo, które posiada pracowników, ma obowiązek zbierać akta osobowe pracownika. W aktach znajdują się różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy o pracę, aneksy , świadectwa pracy oraz inne. Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, aby wszelkie te akta były pełne.
Wyliczenia z ZUS, sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność musi rozliczać się z ZUS, a taka, co ma pracowników ma obowiązek też rozliczać składki na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne lub Fundusz Pracy. Poprzez te wyliczenia, przedsiębiorca wie, jak wysokie składki ma obowiązek zapłacić w swoim imieniu i zatrudnionych pracowników. Oprócz tych wyliczeń zwykle biuro rachunkowe tworzy odpowiednie deklaracje oraz przekazuje je do ZUS.
Sporządzanie świadectwa pracy – ten dokument zazwyczaj sporządzany jest w momencie, gdy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest wydanie tego dokumentu pracownikowi. Świadectwo pracy ma w sobie różne informacje takie jak czas pracy w firmie, informacje o urlopie, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.
Sporządzanie listy płac, wyliczanie kwoty wynagrodzeń
Wyliczanie wynagrodzeń oznacza nie tylko samo wyliczanie wysokości wypłaty pracowników. Każdego miesiąca biuro rachunkowe wykonuje także listę płac , która obejmuje obszerniejsze dane w tym zakresie. Taka lista płac jest zestawieniem opisującym wynagrodzenie netto oraz brutto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dołącza także dane o zużytych urlopach oraz nieobecnościach np. na skutek choroby. Lista płac i naliczanie wynagrodzeń wiąże się również z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy naliczaniu wynagrodzeń kluczowa jest terminowość. Czas wypłaty jest umówiony odgórnie, ale zwykle następuje do 10 dnia kolejnego miesiąca. Żeby pracownicy mogli otrzymać wynagrodzenie, biuro rachunkowe musi wystarczająco szybko stworzyć wszelkie listy i dokonać rozliczeń.
Z jakiego powodu warto powierzyć sprawy kadrowo płacowe księgowej?
Liczba zasad i przepisów, które są aktualne w księgowości dla dużej grupy właścicieli firm jest już powodem, dlaczego warto wybrać usługi rachunkowe Toruń. Naliczanie wynagrodzenia i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, także jest dość trudne, biorąc pod uwagę to, że kadra biura rachunkowego zazwyczaj musi mieć kierunkowe szkolenie, by móc spełniać obowiązki wobec pracowników. Oddając obsługę kadr i płac księgowej, właściciel firmy oszczędzi sobie czas i nerwy i zyska gwarancję, że obsługę wykona właściwa osoba. Biuro rachunkowe używa umiejętności i wiedzę, aby wszystko było wykonywane dobrze i terminowo, żeby klienci unikali niepotrzebnego stresu. Trzeba tylko podjąć współpracę z księgową z doświadczeniem.
