Jak zrobić imprezę, którą wszyscy będą długo pamiętać?
Wszyscy dobrze wiemy, iż wyśmienite imprezy to takie, które ogólnie rzecz ujmując nie są przygotowane „od A do Z” – więc sporo rzeczy po prostu ma miejsce swobodnie. Częstokroć jest tak, że im bardziej nie chce nam się przygotowywać oraz nie chcemy wychodzić do przyjaciół, wówczas impreza jest jeszcze bardziej interesująca. Zaś w przypadku kiedy opracowujemy plan działania tydzień wcześniej (dziewczyny nabywają czasami fajne stylizacje z niniejszej okazji i dopasowują make up), wówczas potańcówka okazuje się bardzo nudna i chcemy niezwłocznie z niej wyjść. Osoba, która jest realizatorem w sumie nie jest w stanie do końca przewidzieć wszelkich zdarzeń, może wyłącznie zasugerować jakieś ramy, m in. iż o północy w Sylwestra wszyscy uczestnicy będą popijać szampana na świeżym powietrzu oraz obserwować sztuczne ognie. Jego nadrzędnym przeznaczeniem jest zawsze to, by niczego uczestnikom krótko mówiąc nie zabrakło. Idealnym pomysłem jest stworzenie właściwej ramy muzycznej, np. na dyskotece będzie brzmiał kultowy DJ.
Jak powinny wyglądać zaproszenia?
Stworzenie imprezy wcale nie bazuje jedynie na zaproszeniu kolegów i koleżanek sms-em oraz ustawieniu napojów z alkoholem na stole. Właśnie – jeżeli mamy na względzie zawiadomienia. Przekazywanie krótkich sms-ów w stylu: „w weekend zabawa, przyjdź”, „w piątek spotykamy się u mnie, potańcówka do białego rana” bądź „zajrzyj, zabawa u mnie”, jest troszkę pospolite. Doskonałym zamysłem jest więc stworzenie zaproszeń i osobiste ich wypełnienie, albo posłanie wiadomości, lecz o trochę innym wyrazie, m in:
„W związku z masowymi wnioskami poddanych, cesarz wszystkich włości król Andrzej I, jako iż jest cesarzem szczodrym, wzywa na kultową ucztę pod „Modrym Fartuchem”, jeżeli tylko w piątek Słońce zamaskuje się za horyzontem. Nieodzownie trzeba posiadać szerokie odzienie i konkretną dawkę dobrego humoru. Na uczcie układaniem muzyki zajmie się sympatyczny DJ, a uczta zatrzyma się w takich okolicznościach, kiedy wszyscy goście pogrążą się we śnie bądź powrócą do swych pałaców.”
Wyszło dużo lepiej, prawda? Z całą pewnością więcej przyjaciół przybędzie na imprezę po przyjęciu tej wiadomości. Powinniśmy wspomnieć, ażeby krótko mówiąc nie była zbyt patetyczna – musi zawierać odpowiednią dozę powagi i żartu. Jakich błędów całkowicie unikać? Przykładowy sms czy zawiadomienie w formie karteczki w ogóle nie może nikogo urazić. Podarujmy sobie definiowanie kolegi niezbyt wygodną ksywą (nawet jeżeli na daną osobę tak mówią inni), pisanie czyichś cech osobowości (szczególnie negatywnych) oraz pozostałych równoległych rzeczy.
Jeżeli wydajemy zaproszenia, to mówiąc w skrócie nie muszą one mieć formy czystej kartki zapełnionej tekstem. W zasadzie nie muszą to być dodatkowo karteczki zdobyte w hipermarkecie papierniczym lub w sieci. Rewelacyjnym pomysłem jest indywidualne obrobienie graficzne zaproszeń, przykładowo w formie księgi z zaklęciami rodem z XIII wieku. Wszystko jest uzależnione bez wątpienia od profilu zabawy, przykładowo czy przybyli goście będą mieli specjalne stroje, np. maski.
Jak ułożyć jadłospis, żeby wszystkim gościom pasował?
I w tym miejscu daje o sobie znać główny, oraz równolegle przypuszczalnie najbardziej istotny dylemat: czy któryś z gości posiada reakcję alergiczną bądź nietolerancję na jakieś artykuły spożywcze? Jakie są preferencje kucharskie przybyłych gości? Czy zamierzają spędzać czas na działce przy ognisku czy zjadać wyszukane posiłki w restauracji? Na ciekawej imprezie alkohol w ogóle nie „zakryje” dobrego jedzenia, inaczej mówiąc, iż potrawy muszą obejmować główne miejsce, natomiast nie musujące wino albo śliwowica. Każdy bardzo dobrze wie, iż w ogóle nie można pić na tzw. „goły żołądek”. Póki zaproszeni goście zaczną wlewać świetnej jakości napoje wysokoprocentowe, obowiązkowo muszą cokolwiek przełknąć. Menu musi być dobrane do ich gustów, przykładowo jeżeli znajoma ze studiów reaguje alergicznie na karotkę, to wspaniale by było, gdyby na stoliku pojawiały się posiłki wolne od niniejszego warzywa. Jeśli znajomy ze studiów posiada dylemat z nietolerancją pszenicy oraz mleka, to dobrze jest zrobić ze 2-3 potrawy głównie dla niego. W innym przypadku będzie siedział przy pachnących potrawach i nic nie jadł, albo przyniesie własne posiłki, a na to ogólnie rzecz ujmując nie powinien pozwalać żaden realizator imprezy (jeśli bierze sobie do serca to, ażeby wszyscy przybyli goście doskonale się bawili). Koszty imprezy można oczywiście rozbić na wszystkich uczestników zabawy – wspólnie z kosztami wynajęcia DJ-a. Każdy z nich przyniesie najzwyczajniej w świecie ze sobą napój alkoholowy oraz wcześniej omówione posiłki. Należy jednak sprawdzać, aby nie pojawiło się kilkanaście butelek piwa oraz jedno wino (albo na odwrót). A to co każdy uczestnik zapewnia na imprezie trzeba określić na początku.
Jeśli planujesz wynająć na swoją imprezę kogoś, kto będzie troszczył się o muzykę, to wejdź w ten link – www.dj-lodz.pl – a odnajdziesz pod nim interesujące informacje.
