Czy warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym?
Plusów korzystania z usług biura rachunkowego da się wskazać dużo. Podejmując współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że zyskuje się łączność z wykształconym specjalistą, to również dobrej klasy obsługę. Chociaż przede wszystkim biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba wspomnieć, że istnieje więcej zadań, jakich się podejmuje. Między innymi dokonuje wyceny pasywów i aktywów, przygotowuje zestawienia sald i obrotów lub kataloguje i segreguje dokumenty firmy. Nawiązanie współdziałania z biurem rachunkowym sprawia, że księgowa zabiera część obowiązków przedsiębiorcy, ułatwiając skupienie się na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad prawidłowością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza sprawozdania finansowe, a do tego przekazuje deklaracje podatkowe i ZUS. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów
Prawo podatkowe w Polsce jest dość zmiennie, z tej przyczyny nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Uważna analiza oraz szybkie dopasowanie do nowych zmian, zapewnia, że wszystkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały odpowiednią strukturę, potrzebne dane oraz utrzymują wymagany porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny system pracy. Pracownicy orientują się, jak współdziałać z klientem, aby odbierać dokumenty we właściwym terminie oraz jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Co więcej klienci biura rachunkowego przeważnie uzyskują komplet informacji, a nawet stałą pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa zawsze działa na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością informuje o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie działalności.
Zgodność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych
Wszystkie operacje finansowe przedsiębiorstwa ewidencjonowane są poprzez dokumenty księgowe. Na ich bazie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z uwagi na to są najistotniejszym elementem pracy księgowej. Pośród nich znajdują się takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne wystawiane przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze lub dowody korygujące nanoszące poprawki na niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, aby dokumenty przychodziły w komplecie oraz miały poprawną strukturę oraz wszelkie potrzebne dane. Ważne, aby klient dostarczał dowody skrupulatnie, by księgowa mogła przeliczyć je we właściwym terminie.
Sposób wysyłania dowodów księgowych do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego zasad. W części miejsc wymagane jest dostarczanie dowodów księgowych oryginalnych. Gdzie indziej wystarczy właściwie opisana kopia. Czasami dokumenty należy przekazywać do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza przesłanie skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe zapewnia zabezpieczenie dokumentów przed zniszczeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem czy wprowadzaniem zmian. Klient w każdej chwili ma dostęp do swoich dokumentów, szczególnie jeśli biuro rachunkowe używa nowoczesnych rozwiązań.
Księgowość online
Obecnie biura rachunkowe z reguły korzystają ze specjalnych programów e-księgowych. Ich podstawową korzyścią jest elektroniczny dostęp do danych ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna e-księgowość umożliwia dodawanie wszystkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy zbierane są na w pełni zabezpieczonych serwerach. Obok tego te programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a nawet ułatwiają kontakt pomiędzy biurem rachunkowym, a klientem. Co więcej programy elektronicznej księgowości są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program z reguły proponują szkolenia, a nawet pełne wsparcie i konsultacje techniczne. Takiego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, aby były zgrane z przepisami oraz zapewniały absolutne bezpieczeństwo informacji.
Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym
Dzięki nowoczesnym technologiom jak e-księgowość, a także możliwościom w zakresie dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Obok tego wiele biur rachunkowych prezentuje kompleksową ofertę. Obok gruntownej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych czy rozliczania pracowników m.in. wspierają w zakładaniu działalności gospodarczej, dostarczają deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Istotnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów ze strony biura, skutki finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie żadnych kosztów. Tak samo ważnym plusem jest również oszczędność czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi przejmować się nowościami w przepisach lub dokształcać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu firmy.
